Zarządzanie czasem pracy to podobno domena ludzi sukcesu. Podobno dlatego, że aby faktycznie działało musimy robić to dobrze. Doba niezmiennie ma dwadzieścia cztery godziny, a zadań i obowiązków nie ubywa. Nic zatem zaskakującego, że w parze z rosnącym tempem życia, na popularności zyskują zagadnienia służące do zrozumienia procesu efektywnego zarządzania czasem w pracy. W zdecydowanie rosnącej liczbie firm wprowadza się tzw. elastyczny grafik pracy pozwalający na pogodzenie życia zawodowego i osobistego, a w efekcie osiągnięcia work-life balance. Aby sprawnie poruszać się po współczesnym świecie biznesu należy nauczyć się wielotorowego zarządzania czasem pracy. W tym artykule rozważę kilka kierunków, o których warto dowiedzieć się więcej aby stać się skutecznym w swoim środowisku pracy.
Absolutnie elementarną kwestią od, której należy zacząć jest świadome podejmowanie działania oraz przejmowanie kontroli nad swoimi obowiązkami. Jest to niezbędne do osiągnięcia efektów, oraz stanowi preludium do nauki procesu zarządzania czasem pracy. Prawdą jest, że czas upływa nieubłaganie, kluczem jest jednak to aby lepiej spożytkować czas, który mamy do wykorzystania.
Generalnie chodzi o to aby stworzyć swój indywidualny rozkład czasu pracy. Dobra organizacja musi opierać się na solidnych fundamentach takich jak: wyznaczanie celu, planowanie, podejmowanie decyzji, realizacje oraz monitorowanie. System ma być stworzony w oparciu o indywidualne potrzeby użytkownika. Podstawą tego podejścia jest wypisanie wszystkich zadań, które należy wykonać np. w danym miesiącu oraz optymalne rozłożenie ich w dostępnym czasie. Należy pamiętać aby umieścić je zgodnie z ich priorytetem. Istotne jest jednak to, by cele prawidłowo formułować np. w myśl zasady SMART. Cele powinny być: konkretne, mierzalne, osiągalne, realistyczne oraz określone w czasie. Wybór priorytetów jest z pewnością jednym z najtrudniejszych elementów w efektywnym zarządzaniu czasem. Zwłaszcza w przypadku elastycznego wymiaru czasu pracy. Można wykorzystać sposób grupowania zadań na: pilne i ważne; ważne, ale niepilne; pilne, ale nieważne oraz niepilne, ani nieważne. Odpowiednie dostosowanie indywidualnego rozkładu czasu pracy, może potrwać, nie należy jednak się poddawać i szukać rozwiązań, które przyniosą wymierne efekty.
Programów do zarządzania czasem oraz aplikacji do planowania zadań jest tak wiele, że każdy z nas znajdzie coś dla siebie. Nowinki technologiczne są doskonałym narzędziem, gdyż pozwalają unikać błędów i pracować skuteczniej. Posiadają ten duży plus, że właściwie możemy korzystać z nich z każdego miejsca. Aplikacją do planowania zadań, która jest absolutnym niezbędnikiem to kalendarz Google. Cyfrowa wersja klasycznego kalendarza, w którym można zapisywać wszystkie ważne dla nas wydarzenia. Dodatkowo ustawić sobie powiadomienia, dzielić z kimś kalendarz, czy udostępniać w razie potrzeby. To niezwykle proste narzędzie, dające zaskakująco duże efekty i znacznie ułatwiają sam proces. Często gdy staramy się zapanować nad czasem robimy mnóstwo notatek, a w efekcie gubimy się w stosie karteczek, których nie jesteśmy w stanie uporządkować. I tu z pomocą przychodzi aplikacja do planowania zadań ~ Evernote. Aplikacja pozwala nam tworzyć notesy, a w nich dowolne notatki, screeny, listy, rysunki. Rozwiązań i możliwości jest mnóstwo. Wszystkie notatki można segregować, porządkować, odznaczać już wykonane zadania itd. Programów do zarządzania czasem jest mnóstwo, warto poszukiwać odpowiedniego dla siebie, bo niejednokrotnie mogą nam pomóc przed utonięciem w ciężarze obowiązków.
Osoby, które mają elastyczny wymiar czasu pracy muszą uważać na pułapki z tym związane. Nienormowane godziny pracy, mogą mylnie prowadzić do wrażenia większej swobody w gospodarowaniu czasem, a w efekcie doprowadzić do bezproduktywności. Pracownicy mający możliwość pracy z elastycznym grafikiem pracy, powinni tą elastyczność podpierać odpowiednią samodyscypliną i nie zapominać jak ważne jest organizowanie czasu pracy. Z kolei efektem pracy z elastycznym grafikiem oraz dobrym zarządzaniem czasem pracy ma być większe zadowolenie i satysfakcja z życia.
„Kto przyjmuje wszystko w takiej postaci, w jakiej to na niego spada, ten nie kieruje sam swoja pracą, lecz jest przez nią kierowany” ~ Polymedia
Niezależnie od wybranych rozwiązań w procesie zarządzania czasem pracy, należy pamiętać o kontroli nad swoimi zadaniami. Tak aby to one nie przejęły kontroli nad nami. Warto zgłębiać temat na „własnej skórze”, ponieważ zbliża nas to do osiągnięcia efektów na, których nam zależy.
Autor: Dominika Witoń
Cookie | Duration | Description |
---|---|---|
__lc_cid | 2 years | This is an essential cookie for the website live chat box to function properly. |
__lc_cst | 2 years | This cookie is used for the website live chat box to function properly. |
__oauth_redirect_detector | past | This cookie is used to recognize the visitors using live chat at different times inorder to optimize the chat-box functionality. |
Cookie | Duration | Description |
---|---|---|
_ga | 2 years | The _ga cookie, installed by Google Analytics, calculates visitor, session and campaign data and also keeps track of site usage for the site's analytics report. The cookie stores information anonymously and assigns a randomly generated number to recognize unique visitors. |
_ga_5QLCQFF42K | 2 years | This cookie is installed by Google Analytics. |
_gat_gtag_UA_10130161_1 | 1 minute | Set by Google to distinguish users. |
_gid | 1 day | Installed by Google Analytics, _gid cookie stores information on how visitors use a website, while also creating an analytics report of the website's performance. Some of the data that are collected include the number of visitors, their source, and the pages they visit anonymously. |
CONSENT | 2 years | YouTube sets this cookie via embedded youtube-videos and registers anonymous statistical data. |
Cookie | Duration | Description |
---|---|---|
NID | 6 months | NID cookie, set by Google, is used for advertising purposes; to limit the number of times the user sees an ad, to mute unwanted ads, and to measure the effectiveness of ads. |
VISITOR_INFO1_LIVE | 5 months 27 days | A cookie set by YouTube to measure bandwidth that determines whether the user gets the new or old player interface. |
YSC | session | YSC cookie is set by Youtube and is used to track the views of embedded videos on Youtube pages. |
yt-remote-connected-devices | never | YouTube sets this cookie to store the video preferences of the user using embedded YouTube video. |
yt-remote-device-id | never | YouTube sets this cookie to store the video preferences of the user using embedded YouTube video. |